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Archive for the ‘#peopleatWork’ Category

Comunicación interna: grado cero

18/07/2006 3 comentarios

Qué bonitas son las vacaciones y qué dura es la vuelta, amigos. Hace poco, Iñaki lloraba un poco –y obtuvo abundante consuelo- por lo lejos que está la administración que conocemos de la administración que deseamos. Oye, pues va a ser que sí.

Hoy mismo he tenido ocasión de recodar cosas que ya había escrito en estos dos posts: Funcionarios y políticos: universos paralelos y Participación, para ti y para mí.

En este último, hablando de la comunicación interna decía: “La forma más básica de participación, el cero absoluto, consiste en recibir información descendente. Pues bien, este mínimo no se cumple en un vasto porcentaje de organizaciones públicas”. Creo que me quedé corto. Muchas de las personas que se supone que deben ejercer el liderazgo desconfían profundamente de cualquier iniciativa que conlleve un cara a cara con los empleados públicos.

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Cómo deshumanizar a un servidor público

15/06/2006 4 comentarios

Virginia, una de nuestras comentaristas más asiduas, también ha leído y ha escrito sobre «La mirada interior«, de Nicholas Humphrey, del cual hablábamos en el post de ayer. A ambos nos impresiona especialmente un pasaje del libro, donde describe el adoctrinamiento de los médicos de hospital como similar al de los reclutas en los campos de entrenamiento. Por cierto, el padre de Nick Humphrey, a quien él quería y admiraba, era médico. Lo digo para los que piensen que no sabe de lo que habla, o que odia a la profesión médica.

A continuación, copio el escalofriante texto original. Os dejo como ejercicio personal la adaptación de esta narración a otras variedades de servidores públicos.

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Funcionarios y militares: discapacitados sociales

14/06/2006 5 comentarios

Leo en «La mirada interior«, del original psicólogo Nicholas Humphrey, una explicación de cómo un ser humano corriente y agradable puede llegar a convertirse en algo tan inhumano como, por ejemplo, un marine norteamericano capaz de arrojar una bomba de mano en una cabaña vietnamita llena de niños indefensos. Leída su teoría, debo decir que es de aplicación a muchos otros envilecimientos. Los funcionarios de Forges se han forjado en esta fragua.

Una de las cualidades que nos distinguen de casi todos los demás animales es la de interrogarnos constantemente sobre los pensamientos, deseos y conductas de quienes nos rodean. Lo que llamamos empatía resulta del ejercicio de nuestra imaginación cuando se pone en el lugar del otro. Pues bien, la conversión de un civil servant en devil servant consiste en cortocircuitar nuestra capacidad de imaginación empática. Hay cuatro puntos donde se puede producir el corte.

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Una reflexión sobre el teletrabajo

06/06/2006 1 comentario

Javier Cuchí, alias El Incordio, a la sazón funcionario de la Generalitat de Catalunya, es algo así como el IVÁ de los blogueros. Recientemente ha escrito esta reflexión acerca del teletrabajo en la función pública. Como todo lo que escribe Javier, no deja indiferente. También hace referencias a la incentivación de los trabajadores públicos, de manera que lo incluyo en el debate que ha iniciado Iñaki aquí y aquí.

En este blog, hemos tratado el teletrabajo en estos dos posts:

Technorati tags > egovernment civil servants time teletrabajo

La gestión de proyectos con humor

02/04/2006 2 comentarios

La gestión de proyectos en la Administración puede ser una labor ingrata, especialmente si la afrontas sin paciencia, sin flexibilidad y sin humor. Durante algún tiempo he estado recopilando frases lapidarias, algunas humorísticas y otras simplemente memorables, acerca de la gestión de proyectos. Lamentablemente, no he guardado las fuentes. Algunas son memes que podemos considerar de dominio público. Al resto de autores ofrezco mis disculpas.

Una advertencia: a veces el humor esconde verdades escalofriantes.

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Gestión de proyectos en la Administración

30/03/2006 3 comentarios

Mi tarjeta profesional afirma que trabajo como «jefe de proyectos de la Dirección de la Oficina para la Modernización Administrativa de la Vicepresidencia del Gobierno Vasco«. En euskara, aún es un poco más largo. Anteriormente, fui consultor y mi tarjeta me reconocía como «gerente de innovación en la gestión», que es un título más breve, pero ciertamente rimbombante.

Cuando Julen me llamó para mantener una conversación con las alumnas (erais mayoría las chicas) de su curso de gestión de proyectos en ETEO, hice una rápida reflexión acerca de las diferencias que he encontrado cuando he tenido una y otra tarjeta. Hoy, haciendo 5S, he vuelto a encontrar el documento y me ha parecido interesante reciclarlo. Son cuatro ideas mal hiladas, nacidas de mi insistencia en reivindicar modelos y técnicas de gestión específicos para la Administración pública. Tomadlas como un primer borrador para animar un debate.

Una pregunta a la que tuve que responder fue “¿Cuáles son las claves para que un proyecto sea exitoso?”. Mi respuesta, entonces, fue la que sigue:

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Repensando la gestión del cambio

25/03/2006 5 comentarios

Como dijo Feynman acerca de la mecánica cuántica, «si crees que la entiendes, es que no la entiendes». Cuanto más voy sabiendo sobre la gestión del cambio, menos sé.

Esta semana he vivido una muy animada reunión para orientar la gestión del cambio, en un proyecto de grandes dimensiones que debe provocar grandes cambios que afectarán a un alto número de grupos, a cada uno de ellos de una forma particular. En este proyecto nos asiste una importante empresa de consultoría.

Según mi experiencia a ambos lados del mostrador -como consultor y como Administración-, las y los profesionales de la consultoría se dividen en dos tipos: vendedores de prêt-à-porter y modistas que cosen a medida.

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Administración en ensalada

20/03/2006 4 comentarios

Leyendo el post de ayer de Iñaki, dedicado a Ricardo Semler, he recordado una de sus boutades. Parece ser que en una ocasión en que estaban seleccionando candidatos para un puesto, Semler propuso elegir a alguno fuera «inadecuado», para ver qué pasaba. Además, es famoso por poner en práctica sistemas radicales de rotación, que ponen en contacto a empleados que de otra forma pertenecerían eternamente a esferas estancas.Con estas medidas, provoca un aumento de la diversidad en su organización.

Precisamente, hace tiempo que quería dedicarle un post a este concepto. Al igual que en los ecosistemas naturales, considero a la diversidad una medida de la salud de una organización. Se da el caso de que las Administraciones públicas tienden a convertirse en hábitats monótonos, con altos índices de homogeneidad. De hecho, el uniforme se ha hecho innecesario: todos tenemos caras de funcionario.

¿Por qué me parece tan importante la diversidad? Voy a exponer sus ventajas mediante un símil biológico: la reproducción sexual como inductora de diversidad.

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Dinámica de pequeños grupos

16/03/2006 2 comentarios

ParticipaciónA aquellos que me leéis (¡hola, mamá!) se os hará evidente, por no decir cargante, mi obsesión por subsidiarizarlo todo; es decir, por traspasar el máximo de decisiones a los pequeños grupos, tanto en las Administraciones como en la misma sociedad. Las actuales herramientas de comunicación permiten, además, que esos pequeños grupos se formen ad hoc, entre personas que viven en ubicaciones muy distantes, de modo que los extravagantes no podemos sentirnos solos nunca más.

También soy reiterativo en la alabanza de los grupos que se constituyen de manera radicalmente democrática e igualitaria, con un máximo de conectividad entre los miembros y sin roles de jefatura, formando comunidades de interés de libre adscripción.

Ya que he recibido una formación científica en psicología, no está de más que apoye alguna de mis preferencias con resultados obtenidos de forma experimental. Hoy quiero resumir un experimento de dinámica de pequeños grupos bastante viejo, nada menos que de la década de los 50. Tuve noticia de él gracias a un libro de Heinz von Foerster, el padre de la cibernética de segundo orden y que fue director del Laboratorio de Computación Biológica. Von Foerster fue además un gran humorista. Coherentemente, se ha fijado en un experimento divertido.

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Más allá de la flexibilidad horaria

16/02/2006 4 comentarios

Una buena noticia: «La subsecretaria del MAP presenta ‘teletrabajo’, dentro de las medidas del Plan Concilia«. Ya en su día publicamos un post sobre el teletrabajo público y parece que esta posibilidad está ahora más cerca, después de que hayan realizado una experiencia piloto exitosa: «Gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías, (…) determinados funcionarios han podido desarrollar parte de su jornada laboral en casa, con resultados evaluados por el responsable de unidad y cumpliendo ampliamente los objetivos previstos«. Un pequeño paso para algunos funcionarios, un gran paso para el funcionariado.

Estoy leyendo «El fin de semana de siete días«, de Ricardo Semler, mi empresario-gurú favorito. Es un tipo de grandes ideas y pequeñas teorías, ya que su interés consiste en ponerlas en práctica, sin miedo de navegar contracorriente. Me está resultando un libro casi pornográfico: muestra una realidad ardientemente deseable, pero que, de momento, queda fuera de mi alcance. Semler ya había aparecido en algún post, y algún día tal vez le dedique uno en exclusiva, pero ahora sólo quiero utilizar el título del libro y la idea básica que plantea: acabar con el horario laboral.

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